近期，深圳商事主体电子印章在房地产评估行业应用渠道新突破。
为推进我市数字经济和数字政府建设，2021年3月开始，我市为全市商事主体免费发放一套四枚电子印章。深圳商事主体电子印章不仅可以为中小微企业提供手机、电脑等多终端移动式盖章，还可为大型企业提供业务系统集成应用电子印章的服务。在深圳市市场监督管理局的指导下，深圳市标准技术研究院（以下简称“深圳标准院”）作为市商事主体电子印章的管理运营单位，在推广中小微企业通过手机申领和使用电子印章的同时，也注重打造电子印章多元应用场景，推进电子印章在企业数字化转型中的应用。
深圳市同致诚土地房地产估价顾问有限公司（以下简称“同致诚”）是国家一级房地产估价机构，日常经营涉及房地产评估、土地评估、资产评估等。公司发展壮大后，大量的评估报告、询价预估单和业务合同都需要打印为纸质文件，然后盖上公司的印章，再以快递的方式发给客户。纸质文件盖章导致盖章耗时长、易出错、成本高、效率低等弊端越发明显，于是同致诚开始探索数字化转型。
同致诚向深圳标准院了解到深圳商事主体电子印章相关功能后，期望将电子印章应用于公司内部的OA系统和房地产估价系统。深圳标准院根据同致诚的业务情况和用章场景制定了电子印章应用方案，协助同致诚将电子印章成功接入其房地产估价系统，实现网上在线估价操作系统的评估报告和业务合同中应用电子印章，通过信息化手段实现了信息处理、报告撰写和审核全程自动化盖章流程。深圳商事主体电子印章的权威性保证了文件真实有效、合法合规，不仅为个人房产提供交易、投资提供咨询，也为金融客户防范风险提供服务，在各大银行等金融机构普遍使用，获得了银行、法院、企业等合作机构的认可，更受到客户和司法部门的一致好评。电子印章逐渐深入企业的商业经营活动中，在使用过程深化“纸质文件、电子文件均有原件”的新观念，打破从前“只有纸质是原件”的使用思维和使用习惯。
电子印章助力同致诚“无纸化”办公和数字化经营，将传统纸质文档的盖章方式转变为在线签章模式后，节约纸张、硒鼓、墨盒等耗材，履行了绿色低碳和可持续发展的社会责任。此外，新的签章模式无需配备专人盖章，自动化的盖章方式耗时仅数秒，通过手机、电脑即可传输，让盖章变得方便快捷且安全，极大地提升了工作效率，实现降本增效。自今年启用电子印章以来，同致诚已完成对9283份电子文档盖章，按每份文档平均20页计算，可节省打印耗材、报告装订等成本约20万元，也节省了公司大量快递费用，文件传递从按天计算提升为按秒计算，大幅提升了工作效率。
另外，按照《档案法》《资产评估法》《国有资产评估管理办法》等法律、行政法规的规定，一般评估业务的评估档案保存期限不少于15年，法定业务的评估档案报告期限不少于30年。深圳市市场监督管理局、深圳市标准技术研究院深入贯彻党的二十大关于“加快建设数字中国，加快发展数字经济”“推动经济社会发展绿色化、低碳化”的有关精神，将电子印章作为绿色经济的助推器，积极开展电子印章应用推广工作，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理，着力解决广大企事业单位电子凭证“接收难、入账难、归档难”的问题。同致诚公司采用电子印章后，与多家金融机构业务平台实现无缝对接，打通电子评估报告归档“最后一公里”，解决评估报告“归档难”的问题，并且节省了用以专门存放文件的场地租金和文件柜，以及档案袋、档案盒等存储耗材，每年节省费用约十多万元。
随着“互联网+”“数字化”的不断深化，商业领域的“数字化转型”已成发展大趋势。深圳政府以实际行动帮助企业“数字化”转型，助力企业降本增效、安全合规，带动了数字化经济和智能化产业的发展。下一步，将持续深耕商业领域，深挖多元应用场景，把电子印章的应用落脚到服务经济和百姓生活工作上去，让更多的企业、个人能感受到电子印章的价值。
（通讯员：马玮珣）